Если сотруднику организации нужно осуществить свои личные планы в течение рабочей недели, то могут возникнуть ситуации, когда нельзя отложить дела на выходной день. В таком случае сотруднику необходимо обратиться к руководству организации и попросить дать ему отгул. Для того чтобы отдых был официальным, следует написать заявление на отпуск на один день.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Всякий работник, чья трудовая деятельность в организации превышает полгода, имеет возможность получить возмещение в виде оплачиваемых выходных за проработанные дни своего отпуска. Для того чтобы работодатель мог предоставить такой выходной, необходимо наличие письменного документа (ведение соответствующего заявления). Все устные соглашения с руководством не обладают юридической силой.

Будет ли компенсироваться данный период отдыха? День, указанный в документе о предоставлении годового отпуска, будет оплачен в соответствии с обычными правилами. Все привилегии, дополнительные выплаты и должность сотрудника будут оставаться неизменными. Однако, если сотрудник подал заявление на однодневный отпуск за свой счет, он не будет оплачиваться.

Руководитель организации должен выдать официальное распоряжение об предоставлении рабочему отпуска. В данной ситуации требуется также составить приказ, не зависимо от продолжительности отпуска. Основанием для составления приказа является поданное заявление на предоставление отпуска на один день, образец которого можно найти ниже.

Важно отметить, что работник не имеет права самостоятельно пропустить рабочий день, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на месте работы (без уважительной причины) будет рассматриваться как прогул и в будущем это может послужить основанием для увольнения (согласно статье 81 Трудового кодекса РФ).

Возможность предоставления работнику однодневного отпуска полностью зависит от решения руководителя организации. При наличии больших рабочих объемов или в случае, если сотрудник не работает в организации уже полгода, руководитель имеет право отклонить такую просьбу.

Что говорит трудовое законодательство

По закону РФ, сотрудникам обязательно должны предоставляться годовые отпуска, при этом они сохраняют место работы и средний заработок.

Каждый год сотруднику обязательно предоставляется отдых с оплатой.

Сотрудник имеет возможность использовать свой ежегодный отпуск после шести месяцев работы с момента приема на работу (или ранее, если это согласовано с руководством).

Если работник и работодатель согласны, то согласно пункту 125 Трудового кодекса Российской Федерации, годовой оплачиваемый отпуск можно разделить на несколько частей. При этом, продолжительность хотя бы одной из этих частей должна составлять не менее 14 календарных дней, в то время как длительность остальных частей может быть любой.

Нормативными актами были утверждены различные группы лиц, которым необходимо обеспечить возможность отдыха за счет работодателя (пожилые люди, инвалиды и другие). В противном случае, они имеют право обратиться в органы по трудовым вопросам для защиты своих законных интересов. Полный перечень граждан, имеющих льготы, указан в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Советуем прочитать: Можно ли водить машину умершего

Как правильно написать заявление

Отсутствует стандартная форма заявления на однодневный отпуск с использованием отпуска. Получателем заявления является руководитель компании. Если у сотрудника имеется существенная причина для запроса отпуска, необходимо указать ее. Приложение копий подтверждающих документов также возможно.

После того, как руководитель подписал заявление, выпускается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Чтобы получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен заранее подать заявление на отпуск на один день.

Структура документа представлена в следующем виде:

Заголовок требует обязательного указания Ф.И.О руководителя, его должности и названия организации. Затем необходимо прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

Документ имеет название «Заявление».

В основной части данного документа, по обычаю, формулируется вежливая и краткая просьба о предоставлении оплачиваемого отпуска с указанием конкретной даты и обоснованием.

Здесь указывается дата, когда был составлен данный документ, и также заявитель ставит свою подпись.

После данного этапа необходимо указать перечень документов, прилагаемых (при наличии).

Следует подать заявление прямо руководителю или в отдел кадров. Во избежание несогласованного отпуска и нарушения правил, сотруднику необходимо обратиться к работодателю и получить его одобрение, прежде чем самовольно не являться на работу.

6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Несмотря на то, что рабочий график в компании предусматривает работу с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники всегда могут наслаждаться отдыхом только по субботам, воскресеньям и во время праздников.

Существуют различные формы особого времени для сотрудников, которые предусмотрены законодательством и предоставляются вне периода отпуска. Одним из таких способов является предоставление времени на отдых после переработки, а также освобождение от обязанностей для прохождения медицинского осмотра.

За несоблюдение трудовых прав работников предусмотрены административные штрафы. По первому нарушению, должностные лица, индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы в размере 1000—5000 ₽, а крупные и средние организации — от 30 000 до 50 000 ₽. Повторное нарушение трудовых прав влечет соответственно штраф в размере 10 000—20 000 ₽ для всех категорий нарушителей и от 50 000 до 70 000 ₽ для крупных и средних организаций.

Собраны случаи, когда трудовой коллектив имеет право на компенсацию рабочего времени в виде свободного времени с сохранением заработной платы.

Рассылка предназначена для предпринимателей и владельцев собственного дела

Отгулы за переработку

Кому предоставляются: персоналу, который выполнил переработку и выбрал отгул вместо дополнительной оплаты.

Советуем прочитать: УФМС: что это такое и расшифровка аббревиатуры

Как ни странно, неприемлемо принуждать сотрудников к работе сверхурочно. В некоторых ситуациях предприниматель вправе обратиться к рабочему с просьбой задержаться после рабочего времени.

Если не завершить уже начатую работу, возможно возникновение ситуации, которая может причинить ущерб имуществу работодателя или создать угрозу для жизни и здоровья людей.

требуется немедленное восстановление работоспособности технического оборудования;

Если замена сотрудника не произошла, но прекращать работу невозможно.

Для того чтобы сохранить рабочую нагрузку сотрудника, нужно получить от него письменное одобрение, чтобы он согласился работать сверхурочно. Однако есть некоторые случаи, когда это правило не применяется, например, при ликвидации аварий и катастроф или в случае чрезвычайной ситуации. Важно помнить, что постоянно превышать норму сверхурочной работы нельзя. Максимальное количество сверхурочных часов составляет четыре часа в день в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

Как решать вопрос с оплатой. В случае, если сотрудник предпочитает взять выходной вместо повышенной оплаты, необходимо выплатить ему обычную зарплату и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность отдыха зависит от количества переработанных часов. Если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, он имеет право на целый день отдыха, если отработал 4 часа — полдня. Важно отметить, что нельзя уменьшать зарплату за месяц, в котором было получено дополнительное время отдыха.

После того, как сотрудник определится с периодом отдыха, он составляет запрос на предоставление дополнительного отпуска, а работодатель выдает соответствующий приказ.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Кому распространяется данное право: сотрудникам, выполнявшим свои обязанности в выходные дни и во время праздников.

Если у сотрудника нет сменного графика и смена приходится на выходной или праздник, то ему не обязательно работать в этот день. Однако, есть исключение — в случае производственной аварии или катастрофы. Во всех остальных случаях, чтобы работать в выходной, необходимо получить письменное разрешение.

Для компенсации работы в выходные и праздники сотрудники должны получать минимум в два раза больше своей обычной оплаты, иначе им предоставляется возможность взять дополнительный день отдыха, сохраняя свою обычную оплату. Важно отметить, что работнику полагается полный день отдыха, даже если он отработал лишь несколько часов в праздник, а не всю смену.

Если индивидуум занят сменным графиком труда и его рабочая смена совпадает с целебным праздником, ему аналогично позволено получить двойную ставку заработной платы либо дополнительный день отдыха. Труд, затрачиваемый на работу в субботу и воскресенье в качестве сменщика, подвергается стандартной оплате, и вознаграждений за эти дни свободы следовательно не предоставляется.

Советуем прочитать: Поздравления важные события слова благодарности (коллегам)

Как осуществлять оплату. Сотруднику предоставляется полная сумма заработной платы за месяц, в который приходится использование отгула.

Как правильно оформить? Необходимо сформулировать распоряжение о назначении работы в выходной или праздничный день и занести соответствующую отметку в графике учета рабочего времени. Если сотрудник выбрал отдых вместо получения двойной заработной платы, ему следует написать соответствующее заявление на это.

Как только трудящийся сделает выбор в отношении своего отпуска, он направляет просьбу о предоставлении дополнительного выходного, в то время как наниматель издает официальный документ, подтверждающий это решение.

Отгул за сдачу крови

Кому может быть предоставлено: сотрудникам, осуществившим пожертвование крови или ее составляющих.

У донора есть возможность воспользоваться двумя днями отдыха: первый день — в день сдачи крови, второй день — в течение года после сдачи, по выбору самого работника. Это правило действует даже в случае, если сотрудник сдал кровь в выходной или во время отпуска — он все равно имеет право на два дополнительных дня отдыха.

Как производить оплату? Отгул будет компенсирован в соответствии с средним заработком.

Работник уведомляет своего работодателя о своем намерении сдать кровь и подает заявление, в котором просит предоставить ему два дня отпуска. В свою очередь, работодатель выпускает приказ об освобождении этого сотрудника от работы. После процедуры сдачи крови работник приносит в офис справку из медицинского учреждения, где была произведена переливание крови.

Есть возможность запросить один день отдыха перед сдачей анализов, а затем подать заявление на получение дополнительного дня отдыха, который можно прикрепить к уже запланированному отпуску. Если сотрудник сдал кровь в выходной день или во время отпуска, ему необходимо предоставить подтверждающие документы и написать заявление на два дополнительных дня отдыха. Работодатель в любом случае будет выдавать приказ об освобождении сотрудника от работы.